Firmenumzug planen: Checkliste für Büro und Betrieb

Früh anfangen und Verantwortung bündeln

Anders als beim Privatumzug hängt am Firmenumzug der laufende Betrieb. Bei kleineren Büros reichen oft einige Wochen Vorlauf, bei größeren Betrieben sollten Sie drei bis sechs Monate einplanen. Bestimmen Sie früh eine verantwortliche Person oder ein kleines Projektteam. So laufen alle Fäden an einer Stelle zusammen, von der Möbelplanung über die IT bis zur Adressänderung.

• Bestandsaufnahme: Was kommt mit, was wird ersetzt, was entsorgt?
• Neuen Standort planen: Raumaufteilung, Arbeitsplätze, Stellflächen für Möbel.
• IT und Telefonie frühzeitig mit der EDV abstimmen (dazu unten mehr).
• Mitarbeiter informieren und Zuständigkeiten verteilen.
• Adressänderung für Kunden, Lieferanten, Briefkopf, Website und Impressum vorbereiten.
• Verträge ummelden: Strom, Internet, Telefon, Versicherungen.
• Akten und Datenschutz: sensible Unterlagen sicher transportieren oder fachgerecht vernichten.
• Umzugstermin möglichst auf Wochenende oder Randzeiten legen.

IT und Technik sind der kritische Pfad

Nichts hält einen Firmenumzug so auf wie eine IT, die am Montag nicht läuft. Klären Sie früh, wer Server, Netzwerk und Arbeitsplätze ab- und wieder aufbaut, und in welcher Reihenfolge.

Beschriften Sie Kabel und Geräte eindeutig, sichern Sie wichtige Daten vorher und testen Sie nach dem Aufbau alles durch, bevor der erste Mitarbeiter kommt. Telefonie und Internet am neuen Standort sollten rechtzeitig beauftragt sein, hier sind die Vorlaufzeiten der Anbieter oft länger als gedacht.

Mitarbeiter mitnehmen, Ausfall minimieren

Ein Umzug betrifft das ganze Team. Informieren Sie früh und klar, wer was packt, wann gearbeitet wird und wie der erste Tag am neuen Standort abläuft. Praktisch hat sich bewährt:

• Jeder packt selbst: den eigenen Schreibtisch in beschriftete Kisten.
• Den Rest übernimmt das Umzugsunternehmen.
• Wochenende nutzen oder in Etappen umziehen, damit der Betrieb am Montag weiterläuft.

Den Umzug selbst übernehmen wir

Demontage und Aufbau der Arbeitsplätze, Transport von Möbeln, Technik und Akten, alles zum Festpreis und mit eigenem, festangestelltem Team: Das ist unsere Aufgabe. Auf Wunsch arbeiten wir am Wochenende, damit Ihr Betrieb keine Stunde länger steht als nötig.

Alle Details zum Angebot finden Sie auf unserer Seite zum Firmen- und Büroumzug. Wie der Zeitplan insgesamt aussieht, zeigt die Umzug-Checkliste.